• 明确目标市场：首先，需要明确自己的主要目标市场是哪些国家或地区。如果目标市场主要集中在国内或者对国内市场有较高依赖度，那么广交会可能是一个更好的选择，因为它是中国最大的综合性国际贸易盛会，能够吸引大量国内外买家。
• 了解市场需求：通过市场调研和分析，了解目标市场对产品的具体需求和偏好。如果目标市场对某种产品或技术有较高的需求，且该产品或技术与境外展会的主题或行业高度相关，那么参加境外展会可能更有针对性。
  二、展会规模与影响力
• 展会规模：无论是境外展还是广交会，其规模都是评估展会影响力的重要指标。大型展会通常能吸引更多的参展商和观众，提供更多的商机和交流机会。可以根据自身的规模和需求，选择适合的展会规模。
• 展会影响力：展会的知名度和历史也是评估其影响力的重要因素。知名度高的展会往往能够吸引更多的专业观众和买家，提升企业的知名度和形象。可以通过查阅展会的历史数据、往届参展商的反馈以及行业内的口碑来评估展会的影响力。
  三、展会专业性与行业相关性
• 展会专业性：选择与自己行业高度相关的展会，可以确保参展企业能够与目标客户建立有效的沟通和合作关系。专业展会通常能够提供更精准的买家资源和行业信息，有助于企业拓展市场和了解行业动态。
• 行业相关性：参展企业应该选择与自身产品或服务相关的展会，以便更好地展示企业的优势和特色，吸引目标客户的关注和兴趣。如果境外展会与企业的行业高度相关，且能够提供更多的商机和合作机会，那么参加境外展会可能更具优势。
  四、参展费用与回报比
• 参展费用：需要仔细核算参展的各项费用，包括展位费、搭建费、物流费、人员费用等。需要根据自身的财务预算来选择适合的展会。
• 回报比分析：在评估参展费用时，还需要考虑参展的回报比。这包括预期的销售额、新客户数量、品牌知名度提升等方面。通过比较不同展会的预期回报比，可以选择性价比更高的展会。
  五、其他因素
• 展会时间与地点：展会的时间和地点也是外贸工厂需要考虑的因素之一。如果境外展会的时间与企业的生产计划或市场推广计划相冲突，或者地点过于偏远导致参展成本过高，那么可能需要重新考虑参展计划。
• 政策支持与补贴：一些国家和地区会对外贸企业提供参展补贴或政策支持，这有助于降低企业的参展成本。外贸工厂可以了解相关政策和补贴信息，以便更好地选择展会。
• 综上所述，外贸工厂在选择展会时，需要综合考虑目标市场与需求、展会规模与影响力、展会专业性与行业相关性、参展费用与回报比以及其他因素。根据企业的实际情况和需求，选择最适合自己的展会类型（境外展或广交会）和展会项目。

一、准备参展材料

1. 展位布置材料：设计并准备吸引人的展台布置方案，确保所需的展具和展示物品能按时送达展会现场。
2. 宣传资料：准备充足的名片、产品目录、彩页、产品样品等，以便向潜在客户展示和介绍。
3. 文具和小物品：携带足够的笔、纸、订书机和订书钉等文具，以及一次性水杯和速溶咖啡等小物品，以备不时之需。

二、电源和转换器

1. 电源转换器：由于香港使用的是英规的转换头（三项宽扁头），需要准备相应的电源转换器或适配器。
2. 排插：根据所需使用的电器数量，准备足够的排插，以便在展馆和酒店住宿时使用。

三、生活准备

1. 饮食：虽然展馆内有饮食供应，但可能价格较高且品质一般。建议自带一些茶叶、饼干、面包等食品，以应对长时间的工作和等待。
2. 防晒用品：香港的天气炎热湿润，建议携带防晒用品，如防晒霜、遮阳帽和遮阳伞等。
3. 住宿：提前预订酒店，特别是在旺季时，以避免价格过高或无法预订到合适的住宿。

四、参展策略

1. 了解市场动态：在参展前，了解行业的最新动态和竞争对手的情况，以便更好地制定参展策略。
2. 与客户交流：积极与潜在客户交流，了解他们的需求和反馈，以便后续跟进和合作。
3. 记录客户信息：使用订书机、订书钉和本子等工具，记录客户的名片和联系方式，以便后续跟进和联系。

五、注意事项

1. 保持专业形象：在展会上保持专业和礼貌的形象，避免与客户发生争执或冲突。
2. 注意个人安全：在展会上注意个人财物和人身安全，避免丢失物品或发生意外。
3. 遵守展会规定：遵守展会的各项规定和安排，确保参展活动的顺利进行。

以上注意事项仅供参考，具体还需根据实际情况进行调整和准备。希望这些建议能对您第一次去香港参展有所帮助。

一、如何选择参展产品？
        展品是参展企业的展销主体，是给参观者留下印象的最重要介体。在观众的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
二、选择恰当的展品展示方式
        展品外观、性质、功能和特征不会一目了然，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。
三、展台设计准备：整体协调性
        展台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：
展会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调。
展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花。
展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异。
展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
四、展前人员配备、培训是关键
         人是展会工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：
①根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员。
②根据工作量的大小决定人员数量。
③注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等。
④加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。
         展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
五、未雨绸缪 做好展前客户邀约
         展会有的顾客盈门，有的门庭冷落。参展企业除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函邀、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

通常我们的客户在选定了某个国际展会之后，便进入了展前准备工作，也就是我们说的备战。小编认为，备展是关系到参展效果的关键，那么在展前我们往往不会注意到哪些？让我们通过展攻略来讲解展前你不会注意到的问题吧！