• 明确目标市场：首先，需要明确自己的主要目标市场是哪些国家或地区。如果目标市场主要集中在国内或者对国内市场有较高依赖度，那么广交会可能是一个更好的选择，因为它是中国最大的综合性国际贸易盛会，能够吸引大量国内外买家。
• 了解市场需求：通过市场调研和分析，了解目标市场对产品的具体需求和偏好。如果目标市场对某种产品或技术有较高的需求，且该产品或技术与境外展会的主题或行业高度相关，那么参加境外展会可能更有针对性。
  二、展会规模与影响力
• 展会规模：无论是境外展还是广交会，其规模都是评估展会影响力的重要指标。大型展会通常能吸引更多的参展商和观众，提供更多的商机和交流机会。可以根据自身的规模和需求，选择适合的展会规模。
• 展会影响力：展会的知名度和历史也是评估其影响力的重要因素。知名度高的展会往往能够吸引更多的专业观众和买家，提升企业的知名度和形象。可以通过查阅展会的历史数据、往届参展商的反馈以及行业内的口碑来评估展会的影响力。
  三、展会专业性与行业相关性
• 展会专业性：选择与自己行业高度相关的展会，可以确保参展企业能够与目标客户建立有效的沟通和合作关系。专业展会通常能够提供更精准的买家资源和行业信息，有助于企业拓展市场和了解行业动态。
• 行业相关性：参展企业应该选择与自身产品或服务相关的展会，以便更好地展示企业的优势和特色，吸引目标客户的关注和兴趣。如果境外展会与企业的行业高度相关，且能够提供更多的商机和合作机会，那么参加境外展会可能更具优势。
  四、参展费用与回报比
• 参展费用：需要仔细核算参展的各项费用，包括展位费、搭建费、物流费、人员费用等。需要根据自身的财务预算来选择适合的展会。
• 回报比分析：在评估参展费用时，还需要考虑参展的回报比。这包括预期的销售额、新客户数量、品牌知名度提升等方面。通过比较不同展会的预期回报比，可以选择性价比更高的展会。
  五、其他因素
• 展会时间与地点：展会的时间和地点也是外贸工厂需要考虑的因素之一。如果境外展会的时间与企业的生产计划或市场推广计划相冲突，或者地点过于偏远导致参展成本过高，那么可能需要重新考虑参展计划。
• 政策支持与补贴：一些国家和地区会对外贸企业提供参展补贴或政策支持，这有助于降低企业的参展成本。外贸工厂可以了解相关政策和补贴信息，以便更好地选择展会。
• 综上所述，外贸工厂在选择展会时，需要综合考虑目标市场与需求、展会规模与影响力、展会专业性与行业相关性、参展费用与回报比以及其他因素。根据企业的实际情况和需求，选择最适合自己的展会类型（境外展或广交会）和展会项目。

一、准备参展材料

1. 展位布置材料：设计并准备吸引人的展台布置方案，确保所需的展具和展示物品能按时送达展会现场。
2. 宣传资料：准备充足的名片、产品目录、彩页、产品样品等，以便向潜在客户展示和介绍。
3. 文具和小物品：携带足够的笔、纸、订书机和订书钉等文具，以及一次性水杯和速溶咖啡等小物品，以备不时之需。

二、电源和转换器

1. 电源转换器：由于香港使用的是英规的转换头（三项宽扁头），需要准备相应的电源转换器或适配器。
2. 排插：根据所需使用的电器数量，准备足够的排插，以便在展馆和酒店住宿时使用。

三、生活准备

1. 饮食：虽然展馆内有饮食供应，但可能价格较高且品质一般。建议自带一些茶叶、饼干、面包等食品，以应对长时间的工作和等待。
2. 防晒用品：香港的天气炎热湿润，建议携带防晒用品，如防晒霜、遮阳帽和遮阳伞等。
3. 住宿：提前预订酒店，特别是在旺季时，以避免价格过高或无法预订到合适的住宿。

四、参展策略

1. 了解市场动态：在参展前，了解行业的最新动态和竞争对手的情况，以便更好地制定参展策略。
2. 与客户交流：积极与潜在客户交流，了解他们的需求和反馈，以便后续跟进和合作。
3. 记录客户信息：使用订书机、订书钉和本子等工具，记录客户的名片和联系方式，以便后续跟进和联系。

五、注意事项

1. 保持专业形象：在展会上保持专业和礼貌的形象，避免与客户发生争执或冲突。
2. 注意个人安全：在展会上注意个人财物和人身安全，避免丢失物品或发生意外。
3. 遵守展会规定：遵守展会的各项规定和安排，确保参展活动的顺利进行。

以上注意事项仅供参考，具体还需根据实际情况进行调整和准备。希望这些建议能对您第一次去香港参展有所帮助。

后疫情下的亚洲供应链：融入可持续发展策略

新冠疫情一度中断全球供应链，为环球物流业带来前所未有的冲击。后疫情时代，如何提升供应链韧性至受关注。第四方物流 (Fourth-party Logistics) 供货商灏睿顾问提到，企业以往只重视物流「Just in time」（及时）的思维，现则讲求「Just in case」（以防万一）的解决方案，并预期可持续发展（Sustainable）供应链将成大势所趋。

于2015年成立的灏睿顾问，为供应链服务顾问，客户以零售商及快流消费（FMCG）品牌为主，并按其需要，从第三方物流服务供货商中，挑选并整合全套供应链解决方案，以助其拓展亚太区电商市场及提供物流中心方案。

重组供应链

灏睿顾问执行合伙人张敏怡表示，新冠疫情敲响了警钟，暴露员工短缺及企业营运不善等危机。「疫情前都讲求『Just in time』，货品要及时上架，现在都在说『Just in case』，就是再有疫情时，该怎样应对及准备。」她举例指，有护肤品牌客户因为其中一种原材料短缺，而需要更改品牌洗发精及牙膏配方。

她续指：「影响所及，客户需要reengineer（重组）其供应链；譬如采用多元化策略，寻求减少对单一供货商的依赖。他们亦在应用数码科技，以提高业务的灵活性及弹性，并加强本土生产力。如今企业都在未来规划中，审视业务流程的漏洞，以免重蹈覆辙。」

灏睿顾问正是从采购开始，为客户提供重组供应链方案。张敏怡举例指：「美加澳纽客户要找本地供货商亦不容易，因为多年来，他们都以进口为主，当地工厂已不多见；那么本土没找到，就替他们找邻近地区，譬如北美就找南美的；北欧、西欧就找东欧的；澳纽就找东南亚及南太平洋的。」

可持续发展

相比疫情前，张敏怡指出，客户已积极将可持续发展供应链融入业务。「那是指（企业）怎样预备将disruption（破坏）减到最低，并在维持成本下，保留员工及持续环保营运。」采用环保举措是其中可行并具成本效益的方案。

灏睿顾问则协助客户制定改善营运和降低成本的供应链策略。「譬如，我们建议护肤品牌客户向本地顾客推出奖赏计划，只要退回包装瓶，可以得到rebate（奖赏），然后将回收的瓶送往香港或内地的清洁中心（cleaning facility），完成清洗后，再将所有瓶运回品牌厂房重用；又例如，我们曾替未有在亚洲设立办事处的客户，审核供货商并确保业务及生产线符合联合国可持续发展标准。」

该公司致力提出创新的供应链方案，包括建议客户送货时，由纸箱改为可重用的胶箱，而包装物料则由气泡物料（bubble wrap）改用环保包装纸，两者均可回收重用，减少废弃包装物料。张敏怡解释：「譬如，以前香港的便利店都用纸箱，落货拆箱，然后纸箱就会丢掉，造成浪费；现在都开始转用可重用的胶箱及货柜。」

此外，该公司又建议欧洲时装品牌客户，在上海设立packing hub （分货中心）：「客户先将东南亚厂商的货送到上海分货中心，然后sorting （分类）及store ready pack（到店包装），再按照订单，分发到（亚太区）店铺，直接上架，然后回收包装物料，再送回客户的分货中心。」她提到，以往该客户按订单逐件包装，然后全部放进货柜，再逐一分发到不同的店铺，「我们负责设计这个方案，然后建议合适的物流供货商，并协助监督这个转型流程。」她粗略计算，该环保方案可有效节省约20％物流成本。

香港成物流増值中心

据张敏怡称，近年企业都将环境，社会及管治（Environmental, Social and Governance, ESG）纳入营运准则，并每年按法规提交ESG报告。「各地政府都对减少碳排放有不同要求，譬如有的要求用电能车送货、营运应用太阳能板等，我们在设计环保方案时，会将这些要求放进tender（标书），然后找来符合要求的供货商，再提交名单让客户选择。」她强调，疫情后，可持续发展及ESG都成为不少企业招标的重要考虑：「这是我观察到最大的转变。」

目前处于疫后复常阶段，张敏怡表示，不少外国企业仍面对人力短缺及营运成本上涨的难题：「疫情前，企业会派员驻亚洲或内地，但通关后，机票及酒店涨价不少，所以要提交生产力或ESG报告，就会委任我们这类顾问公司，到相关供货商作评估，然后撰写报告。」她提到，香港供应链行业专才熟悉内地的贸易法规，有诚信，加上两文三语的能力，成为独有的竞争优势。

「近期我们就与一家英国顾问公司合作，其中有客户一半货在内地厂生产，另一半在越南，需要出口新加坡、日本、澳洲 新西兰、英国，想知道应该用哪一条Free Trade Agreement（FTA，自由贸易协议），我们就替其做分析研究，再提交报告。」她指出，香港人熟知内地的营运程序，相关经验可应用到亚洲邻近地区：「譬如有客户委派我们到其越南厂房，指导当地员工建立物流程序。」

张敏怡认为，香港作为免税港，又与东盟等签订双边自由贸易协议，有利发展成为物流増值中心（value-added logistic hub）：「外国出口至东南亚及内地的货品，先运来香港的仓库作供应链整合（consolidation），然后才发货。一般来说，货到仓再出货，前后只需24小时，加上香港人工成本相对较外国低，这已是一个sustainable和substantial（实在）的cost reduction（减省成本）方案。」

供应链应用AI科技

问及未来的趋势时，她相信，应用人工智能（AI）科技将有效设计出更具效益的可持续发展供应链方案。「譬如出货包装前，已由AI运算出怎样组装货品，然后用甚么尺寸的箱去装货，最达至成本效益，甚至可以用AI机械人将箱运上车，解缺人手短缺的问题等等。」

张敏怡总结称：「经历世纪疫情，在建立可持续发展供应链的同时，更需要的是resilient supply chain，即要具弹性，以应对突发事件，那才是长远的可持续发展。」 她深信，可持续发展（sustainability）在亚太区来说，已不再是一个「nice-to-have」（额外）的选项，而是必需的策略上。「企业管理层愈来愈明白实践ESG的重要性，至令其加快将ESG融入业务策略，以助在市场突围，并吸引资金及人才。这转变亦代表了亚洲物流业正朝着建立更具弹性和可持续发展供应链的方向发展。」

她认为，香港作为主要区域枢纽的地位，配合「一国两制」框架下拥有独特优势，在全球供应链中，担当关键的角色。「香港拥有国际公认的营商条件，包括完善的法律制度及全面的专业服务等，加上地利优势，都有利其发展成为区内増值物流中心。」

第13届亚洲物流航运及空运会议（ALMAC）以「未来供应链新格局：多元 • 减碳 • 数码化」为主题，将于2023年11月21及22日以全实体形式举行。会议聚集了物流、航运、空运、供应链管理业界及制造商、贸易商、分销商等货主，共同交流行业信息，探讨区内最新发展，发掘新商机(以上转载www.hktdc.com）

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展会流程如下；
展会准备；

填写报名表，提交资料去香港申请摊位，同时支付定金，（如未申请到位置，全额退款），去申请摊位下来，位置下来确定之后，出摊位确认函，填写回传摊位确认函，七个工作日之内支     付尾款。然后公司这边要去做宣传画册，海报，以及印刷名片，同时邮件告知客户去参加香港贸发局展会，公司的摊位号，产品展区，展览地址，时间及日期，展会届数。提前预定酒店及物流，（如有自己熟悉的可自行联系预定，或参考酒店、物流信息附联系方式，因展会期间人流量较大，酒店应提前一个月以上预定）。
注意事项；

1.看下同事港澳通行证是否有过期。

2.展会接待需要准备（笔，笔记本，订书机，小吃，小礼品等）3.香港是英标插座，记得带上转换插头。

温馨提示；

1.  开展前两周左右，我司将会寄出参展商证件。（标准摊位标准配额是5个，若需要更多则需额外花钱购买，或办理买家证件）

2.  参展信息免费刊登于会刊杂志上的参展商名录
                 

3.  参展商可免费获取贸发网平台推广，时间一年，可上传10张图片。(在确认摊位后可登陆贸发网后台，上传3张照片审核通过之后便可正式使用，操作方面有疑问随时联系我)

4.  展会现场广告（圆柱、展柜、横幅、扶手电梯、小批量展柜、灯箱等）若有需要需提前申请。
                 
               
往年的展会补贴的流程；
 申请国家补贴需要如下条件（具体以当地政策为准，可登陆当地经济贸易和信息化委员会网站查询）：
 1.公司有进出口权   
 2.公司年营业额在6500W美金以下 
 3.上一年度有出口记录
申请所需资料：
贵司提供：
1、参展人员出入境证件复印件   
2、参展企业摊位效果图附带有日期的彩色照片 
3、付款凭证（银行回执，需要对公汇款）
4、中小企业海外市场开拓基金会在线注册（http://www.smeimdf.org.cn/，注册需公司所有相关资料） 
我司提供：
1、发票（不用额外再出发票费用）  
2、参展合同 
3、邀请函 
4、未申请补贴证明 
5、贸发局授权证书 
       有什么问题请随时联系我！

　　　7月12日，2023中国新媒体大会主题活动中国新媒体技术展现场。新华社记者 陈泽国 摄

　　7月12日在湖南长沙举办的2023中国新媒体大会上，“智能化”成为与会人士热议的媒体融合新趋势。人工智能技术的新应用、“媒体+”新场景等内容，吸引了众多参观者。

　　这是7月12日拍摄的2023中国新媒体大会中国新媒体技术展外景。新华社记者 陈泽国 摄

　　作为大会主题活动之一的新媒体技术展上，国家重点实验室、主流媒体、科技企业以及视频文创园区等参展机构带来了“数字人”“媒体+大模型”等一项项融合新技术。

　　7月12日，参观者在中国新媒体技术展上参观无人机设备。新华社记者 陈泽国 摄

　　高三毕业生张芊和父亲一起逛展，并体验了“AI生成文章”等互动项目。她说：“我今年报了数字媒体专业，这些智能产品和前沿技术让我开拓了视野，对新媒体行业更加向往了。”

　　不少与会代表说，主流媒体正在积极拥抱5G、元宇宙、生成式人工智能等新技术，加快推进智能化、数字化转型，拓展更多应用场景，用受众喜欢的方式打开内容创新的广阔空间。

　　7月12日，参观者在中国新媒体技术展上进行航天元宇宙沉浸式体验。新华社记者 陈泽国 摄

　　据了解，2023中国新媒体大会由中华全国新闻工作者协会、湖南省人民政府主办。此次大会以“融合十年 笃行致远”为主题，包括开幕式暨主论坛、6场分论坛和4场主题活动。

一、如何选择参展产品？
        展品是参展企业的展销主体，是给参观者留下印象的最重要介体。在观众的记忆因素中，“展品有吸引力”占到39％的比重。选择展品有三条原则，即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容；代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点；独特性则是指展品要有自身的独到之处，以便和其它同类产品区分开来。
二、选择恰当的展品展示方式
        展品外观、性质、功能和特征不会一目了然，需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物，借助装饰、布景、照明、视听设备等手段，加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器，要考虑安排现场示范，甚至让参观者亲自动手；如果是食品饮料，要考虑让参观者现场品尝，并准备小包装免费派发；如果是服装或背包，要使用模特展示，或安排专场表演。
三、展台设计准备：整体协调性
        展台设计的表面任务是要好看，根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象，能吸引参观者的注意力，能提供工作的功能环境。因此，展台设计在注重视觉冲击力的同时，还要注意以下几点：
展会不是设计大赛，展台设计要与整体的贸易气氛相协调。
展台设计是为了衬托展品，不可喧宾夺主，让绿叶淹没了红花。
展台设计要考虑参展者的公众形象，不可过于标新立异。
展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。
四、展前人员配备、培训是关键
         人是展会工作的第一要素，也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑：
①根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员。
②根据工作量的大小决定人员数量。
③注重人员的基本素质，如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等。
④加强现场培训，如专业知识、产品性能、演示方法等等。
         展台人员要结合参展商品的特点，灵活应对：如果是大众消费品应着力树立品牌形象，在消费者中形成亲和力；如系新产品，须大力宣传其与众不同之处；产品如具独创性，则应强调其在技术上的突破性。
五、未雨绸缪 做好展前客户邀约
         展会有的顾客盈门，有的门庭冷落。参展企业除了被动地等客户到，还要有意识地请客户来。可采取直接函邀、登门拜访、通过媒体做广告、现场宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。

通常我们的客户在选定了某个国际展会之后，便进入了展前准备工作，也就是我们说的备战。小编认为，备展是关系到参展效果的关键，那么在展前我们往往不会注意到哪些？让我们通过展攻略来讲解展前你不会注意到的问题吧！